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节俭办年会应成为企业常态

http://www.buildhr.com 2015年01月21日 16:24 作者:谢秀玲 来源:《建筑英才》杂志

山东枣建集团企业文化部经理谢秀玲

  年关将至,国家倡导的“节俭风”吹到了年会上,当下,多数企业因紧跟“节俭风”取消年会或是走简朴路线来适应形势。我认为节俭办年会理应成为企业常态。

  首先,企业应正确认识年会积极作用,不能简单取消。年会兼具着对内对外沟通的强效。一场成功的企业年会,不仅能起到“总结过去,表彰先进,规划未来”的作用,还能极大地提高员工的工作积极性,拉近员工与领导之间的距离,创造强有力的企业文化氛围,彰显企业实力,提升企业形象和品牌。企业应该重视并办好企业年会。尤其对建筑企业子分机构、项目区域性强的特点,以年会为契机,一线人员可以回到公司,感受一下大家庭的温暖和企业文化,同时也是公司汇报全年业绩及成绩,聚集人气,稳定军心,鼓舞员工士气的好时机,从而增进公司与员工的感情和互信。

  第二,年会不必年年办,要合理确定频次。毕竟年底也是企业工作最忙之时,一场年会从策划到组织、编排、服装道具、礼品等等工作必定给日常工作造成很多干扰,更是企业一项支出负担。作为企业,应根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算来设置年会。拿枣建集团为例,作为地级市建设集团,由于企业改制历程曲折,放在前些年搞年会,职工视之为“穷摇”。经过两年多的管理咨询,公司内部管理变革收效显著,内部管理和生产经营双轮驱动企业实现了跨跃式发展。历经风雨见彩虹之时,公司应时举办了迎新联欢会,员工满意,领导骄傲,合作伙伴信任,社会赞誉有加,可谓收到了超预期效果。

  第三,如何办好一场节俭又不失隆重的年会,全面考虑以下几项要素是有必要的。

  一是在预算内活动。在预算框架内,可邀请礼仪公司协助,在布景、灯光音效和录制设备以及员工VCR制作,均为整台年会效果倍增,气氛更浓。

  二是方案策划。策划主题,成立活动小组,分工协作,既可以分解任务,提高效率,又能更好地操作和实施,确保和提高年会质量。

  三是发动员工积极参与。从节目内容的编写到演出,鼓励原创自创节目,并尽可能多地挖掘出文艺新人。

  四是年会流程上节目和会餐分开。如果节目和会餐融合式,虽气氛轻松,但随意性大,整体文化氛围差。先节目后会餐的形式,更能提高节目演出质量和观赏口味,娱乐和进餐都能更专注,效果会更好。

  五是节目编排上以内部员工节目为主,辅以家属和个别外聘节目。节目形式上,忌唱歌、合唱和诗朗诵过多,而应更多地选择相声、小品和舞蹈串烧互动性强的节目,气氛更热烈。再辅以员工孩子们的乐器、舞蹈以及外聘较高质量的节目做穿插,一台形式多样,面孔多变的年会定会精彩纷呈。

  公司办年会就是一大家子人吃一顿年夜饭,家人在意的不是年夜饭的规格高低,而是团聚的那份年味和浓浓亲情。年会既不应烧钱显摆也不能一味地跟风取消,而应将节俭作为企业办年会的常态之举,而非新常态之说。

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