原来发offer要注意这么多细节,HR发错了小心背锅!http://www.buildhr.com 2018年09月11日 14:26 发布:HR笔记本 在员工面试合格后,公司就会向拟被录用员工发出offer,候选人也会在收到offer之后到公司办理入职手续,并签订劳动合同。 这个流程已经是招聘环节的常规流程了。 但别以为offer发放就是简简单单一封邮件的事,这里面可有大学问哦。这就和大家来聊一聊。 Offer与劳动合同 首先,我们来看看offer与劳动合同的关系。 Offer与劳动合同的法律性质一样吗? 准确来说,offer只是用人单位向求职者发出的要约,它并不是劳动合同,但是公司单方对求职者发出的聘用意向,属于一种意思表示。 但这并不代表offer对用人单位没有法律效力。 根据《合同法》规定,“要约”是希望和他人订立合同的意思表示。 一旦作出承诺,就要受到约束,违背要约通常会面临经济赔偿。 而要约到达受要约人(即劳动者)时即生效,要约人(即用人单位)受到要约约束。 只要求职者同意并且符合offer入职需要的规定条件,用人单位就应该以offer承诺的内容如期与求职者订立劳动合同,否则用人单位需要承担相关的法律责任。 另外,求职者收到offer,可以向公司做出是否同意所载条件以及是否愿意到用人单位工作(如果能有书面的同意及同意的录音等都将形成一个稳定的合同)。 如果接受要约,就对双方形成义务。 Offer内容的必备项 那一个offer的必备项目应该具备哪些内容?作为具有要约作用的offer,其要约的事项也应该与将要签订的劳动合同的主要项目相匹配。 根据《合同法》的规定,要约必须要具备: 要约是由特定人作出的意思表示。 要约必须具有订立合同的意图。 要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出。 要约的内容必须具体、确定。 具体到offer中,其内容就必须包括: (一)关键的录用条件、薪酬待遇等条款要清楚无歧义;不允许出现模棱两可的情况,否则就是存在失责行为。 (二)录用通知书应有期限限制。超过某个时间就表示对方放弃接受。 (三)要求报到时提供的材料清单要清晰与岗位职能相关。可包括体检合格的证明(为避免纠纷,最好要求先体检,无问题再发出录用通知书,以避免违反“就业歧视”的法律规定); (四)工资报酬等可表述为按现行薪酬制度大致什么范围,含有什么项目。 (五)劳动合同期限要有说明。 Offer发放前的调查 准备好offer之后,在正式发放之前,还需要做最后的准备和检查。 1、对于重要岗位,HR在发出offer前,需要对候选人进行背景调查,这样可以帮助企业省掉很多未注意到的问题和麻烦; 2、有文字明确要求候选人在指定时间内书面回复是否接受,并规定,如未在制定期限内书面回复,offer失效; 3、是否明确列出企业不予录用的情况,如简历有虚假成分、未按约定日期报到或员工体检不合格等等情况; 4、如果企业对体格要求较高,应当注明只有在企业书面确认体检合格后,入职邀请函才生效; |
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