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把员工和公司的命运绑在一起

—— 澳门新方盛建筑工程一人有限公司人力资源经理朱臻骥

http://www.buildhr.com 2020年06月01日 15:55 来源:《建筑英才》杂志

  澳门本地人力资源紧缺,尤其是专业技术人员,在前几年建筑市场旺盛的情况下,人员的薪金已经被提升到一个非常高的位置,这就使得澳门的普通建筑公司的用工成本非常高。进入2016年,受大气候影响,建筑行业也出现了疲软,对整个生态链的生存环境产生巨大冲击,导致不断出现裁员甚至公司结业或转型的情况。

  面对新的挑战和困境,我们既要扩招,也要缩编。我们可以把这段时间当成是一个休眠期,休眠并不是完全停止运作,而是要积聚力量,思考公司的未来,在公司内部大刀阔斧地进行改革,去掉以往运作中出现,而由于多种原因而不能处理的问题,例如公司制度、流程、质量、人员素质等,同时缩减不必要的开支,既要开源节流,以顺利度过行业低潮期,同时又能加强自身的核心力量,为新一轮的发展做好准备。

  HR部门在这个决策中需要提供强有力的证据和推演,为此我们制定了管理人员深入一线的制度。作为HR,深入工地,从基层每一名工人的情况开始了解,全方位地沟通确保了信息的准确全面,可以让我们了解每一个层次员工的心态和期望目标,以及充分了解个人的工作表现等情况。

  经过统计和分析,我们大致把员工分为三种:对公司充满信心,无论外界环境如何,始终和公司站在一起的员工;为了实现个人价值,无论是薪酬还是个人经验和技术能力增加了需求的员工;对公司缺乏归属感,工作没所谓或有跳槽想法的员工。

  第一种员工无疑是公司的财富,对公司有奉献精神,关键时刻值得信赖(这一点在人力资源市场非常紧张的澳门是非常重要的);第二种员工是公司需要重点对待,考虑如何提供一个满意的环境给员工,达到双赢的局面;而第三种则是我们需要反省的地方,反省之余需要尽快解决这部分员工,以免影响整体的士气,即便是个人能力卓越的员工。

  反观当年的旺季,我们有很多职位一直处于紧缺状态,我们一样可以趁现在的机会去找寻更好的技术人员,更好的管理者。在谈判中也能掌握更多的主动权,这是公司扩编的主要因素。另外这样的做法还能给现有团队带来新思维,对现有员工的固守思维形成冲击,激励大家在困难时期更加努力,更加团结。

  每个公司都有自己的文化底蕴,如何制定长远发展规划,如何看待一个员工的价值,这也就是我们HR部门评核和决定员工未来在公司发展的一个标杆。困难时期对于公司和个人来说都是挑战,尤其是目前就业形势开始转变,很多人也许会担心被裁员淘汰,这样的心理在一个固定的环境空间里是会蔓延的,显而易见容易传递悲观和消极的信号。这是一个需要重视的问题,如何让雇员对公司充满信心非常重要。我们的做法是要让员工坚定三点:首先,传达一个公司和员工命运是息息相关,一荣俱荣,一损俱损的信息;其次,要和中层管理层保持有效沟通,传达公司未来的发展计划和目标,建立公司中坚力量的稳固性和投入性;第三,在财务状况许可的前提下,筹备提高员工福利的计划,包括额外的医疗、养老金计划等,增加对雇员关怀的措施,包括一般性福利、培训计划等。

  总之,方法手段多种多样,归根结底如何真正行之有效,HR的工作任重道远。

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