企业与个人均要理性看待年会

　　年年年会，今又年会。年会有必要办吗？年会怎么办才能让老板满意，让员工认同？年会成为企业与个人每年年底最热门的话题之一。笔者认为，年会非常有必要办。因为年会是一个桥梁，是一个衔接，任何一家公司都需要这样一种形式与员工进行更加有效地沟通和交流。

　　年会的主题与形式

　　年会，顾名思义，即一年一度的大会。年会同时又可以根据不同的主题采取不同的形式。如以休闲为主题的，可以组织员工旅游或度假；以拓展为主题的，可以请专业的拓展机构来组织拓展训练；以家庭或融合为主题的，可以请员工把家属带来，欢聚一堂；以表演为主题的，可以请员工自编自导自演文艺节目；以娱乐为主题的，可以组织员工滑雪或者组织一次趣味运动会。

　　不论采取了哪种形式的年会，都离不开年会的核心意义，即年会是过去的回顾与总结，是未来的展望与规划；年会是企业经营成果的展现，也是企业问题剖析与解决方案的宣讲；年会是企业与员工的一个纽带，员工需要听到、看到并且感受公司的文化。因此无论哪种形式的年会，都应该包括以下几部分：

　　一是不同战略单元管理者的工作汇报。

　　二是企业高管对公司未来发展的定位与规划，特别是关于员工切身利益的内容要讲清楚（如下个财年集团计划拿出公司利润的多少比例用于员工奖金发放，公司对某个工作流程的改革或改进计划是什么等）。

　　三是对优秀团队和个人进行表彰。

　　年会与企业文化

　　与其说年会需要和企业文化融合，不如说年会本身就是企业文化的一部分，

　　是企业文化展示的一个窗口。相同主题，具有不同文化背景的公司做出来会有不同的感觉和味道，这就是企业文化的作用。年会如何体现企业文化，我想组织者要从细微处做起，要多考虑细节。

　　首先，本次年会的主题是什么，这直接决定了年会的形式。

　　其次，在这个形式下，整体活动分为几个章节，哪个章节是最重要的。

　　第三，最重要的章节部分，需要哪些人参与和配合，这些人哪些是需要提前告知和准备的，哪些人是要提前确保他们在场并且会给予他们惊喜的。

　　第四，整体活动需要的场地与布局、音乐、奖状奖品、礼品、人员着装等都要体现公司文化与活动主题。

　　理性看待年会

　　总的来说，说起年会我们往往会联想到宣讲、严肃、激情、释放、理解、激励、祝福、搞笑等关键词，同时也会联想到忙碌、疲惫、繁琐等形容词。年会在宣传企业文化、展示经营成果、激励员工士气、布置新年任务方面确有其作用，但是请别忘记：能够起到激励员工的根本在于企业修行。企业是否为员工提供了具有挑战性和成就感的工作，是否为员工提供了使其成长的工作平台，是否为员工提供了令其满意的薪酬与福利，是否提供了令员工开心工作的环境与条件，是否给予了员工必要的关怀和温暖。这些点点滴滴的输入，才有可能换来员工的真心付出。所以，年会需要办，要结合公司宣传目的和企业文化，把它办好；同时别忘记把平时的功课做好做足；只有这样，年会才更有意义。（作者系洲联集团•五合国际人力资源主管）